«Nuevo modelo de cultura preventiva en materia de protección de datos de carácter personal»

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Qué es? El 25 de mayo de 2016 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que sustituirá a la actual normativa vigente en materia de protección de datos y que será de aplicación a partir del 25 de mayo de 2018. Este proceso de transición pretende que todos los implicados (empresas, instituciones…) puedan adaptarse a los nuevos requisitos.

PRINCIPALES NOVEDADES DEL RGPD CON RESPECTO A LA LOPD
  • Definición ampliada de lo se considera información personal: desde un nombre, una dirección de casa, una foto, una dirección de email, información médica, la dirección IP de un ordenador, detalles bancarios, publicaciones en redes sociales… Es decir, cualquier información que pueda estar relacionada con la identificación de un individuo.
  • Derechos individuales y nuevas condiciones para el consentimiento: derechos de acceso, el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad de los datos.
  • Sanciones: hasta el 4 % de los beneficios globales o 20 millones de euros según el caso.
  • Mayores responsabilidades para quienes tratan y procesan la información: aquellos que controlan los datos personales (las empresas) y los que los procesan (terceros proveedores de servicios) serán considerados a partir de este momento responsables y encargados respectivamente y contra ellos pueden emprenderse acciones legales en caso de incumplimiento o mal uso de datos personales.
  • Obligación de poner medidas preventivas de protección de datos: ahora será imprescindible que las empresas pongan en marcha todas las medidas técnicas y organizativas que necesiten para prevenir todo riesgo (contratos de confidencialidad, avisos legales, conservación de datos…)
  • Deber de informar sobre brechas de seguridad: la Administración competente deberá ser alertada en caso de que se produzca una brecha de seguridad en un plazo máximo de 72h después del incidente.
  • La figura del Delegado de la Protección de los Datos (DPD): es una nueva figura que consistente en un especialista en derecho de protección de datos.
  • ¿Quiénes necesitan un Delegado de Protección de Datos? Las Administraciones Públicas (autoridades y organismos, excepto Tribunales), Empresas y otras entidades cuya actividad principal consista en el tratamiento masivo de datos personales que, por su naturaleza, alcance o fines, requieran una observación habitual, sistemática y a gran escala de sus titulares y «las mpresas y otras entidades cuya actividad principal consista en el tratamiento a gran escala de categorías de datos personales especialmente protegidas (artículo 9) y de datos relativos a condenas e infracciones penales (artículo 10).
  • Efecto extraterritorial: afectará a todos aquellos que procesen los datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, independientemente del país en el que estén localizados.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A CUMPLIR EL NUEVO RGPD?

Las empresas españolas, las Comunidades, las Asociaciones y las Administraciones Públicas.

¿QUÉ HAGO PARA CUMPLIR CON LA NORMATIVA Y EVITAR SANCIONES?

Desde Educare · Consultores ponemos a su disposición todas las herramientas necesarias a través de nuestra plataforma online para que las empresas puedan adaptarse a los nuevos requisitos y obligaciones que se recogen en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) Ley Orgánica (ES) 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD).

Entre nuestros servicios destacaremos: Proceso de adaptación, aplicativo on line, elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada, inscripción de los ficheros de datos personales a la Autoridad de Control (AEPD), implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web, activación de los registros de movimientos de soportes y accesos a ficheros de datos especialmente protegidos (nivel MEDIO / ALTO), activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO), clausulas legales, elaboración de contratos de confidencialidad con personal y empresas externas personalizados, documento a trabajadores… etc.

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